Letter of Consent to Collect, Use and Disclosure
of Personal Information
Asian
Honda Motor Co.,
Ltd. (“Company”) prepare this document to
notify you the purpose of collecting and processing your Personal Data (“this document”). Company also prepares consent request for collecting and process
your Personal Data at the end of this Document.
1.
Personal data collected by Company “Personal
Data” means
data relate to you which can identify your identity, directly or indirectly,
such as name, address, e-mail
address, phone number, ID card number, photo, age, occupation, health data,
religion etc. including
other data you disclose to Company for recruitment and/or other managements
related to such recruitment.
2.
Purpose of collecting, processing, disclosing, sending and/or transfer of Personal
Data
2.1 Company collects, process, disclose, send, and/or transfer your
Personal Data for performance of obligation under the contracts with you, such
as permanent and/or temporary employment agreement or for lawful legitimate
interest of Company, or other legal purpose.
2.2 Besides, Company will process your Personal Data, with your
consent, to the extent of following purpose:
1) consider recruitment management with your ability, interests, qualifications,
and suitability for employment during hiring or recruiting process including
the internal operation of Company for this purpose
2) consider financial management to offer employment rate, salary,
wage, compensation, and other expenses related to recruitment
3) proceed information technology related to recruitment systems
4) verify the identity of a person and documents given by you to
Company
5) others to properly promote our recruiting
activities to you
3. Disclosure, sending, transfer of Personal Data Company may disclose,
send, or transfer your Personal Data to affiliate companies, third party
service provider, or third-party data processor which involves as a part of
Company’s
business for the purpose mentioned in clause 2 above. To that extent, Company may send or transfer your Personal
Data to other countries (such
as Japan) which
is the country that have sufficient Personal Data protection standard required
by the law.
4. Term for keeping your Personal Data Company will keep your Personal Data as long as necessary
for the purpose mentioned in clause 2 above until you withdraw this
consent. Except in case Company is required to keep your Personal
Data by the law or for Company lawful legitimate interest or Company or
affiliate companies. In case Company does not need to use your
Personal Data, Company will delete your Personal Data from the any system and
recordation of Company, affiliates companies and/or to make your Personal Data
to be the unidentified information which can lead to you.
5. Your rights under the law You have rights to access, correct, delete, or suspend the
processing of your Personal Data, request Company to send or transfer your
Personal Data to other Data Controller, object to collecting or processing your
Personal Data, withdraw consent in accordance with the laws.
6. Amendment
of this document Company may amend this document
by notifying you of such amendment. The Company may inform you of other
additional details about your privacy via the Privacy Policy (Asian Honda Motor Privacy Policy (th.com)),
such as the purposes for collecting and using your Personal Data. The amendment
will be effective immediately once the Company has notified you in a manner
that the Company deems appropriate. Unless the Company requires your consent by
law. The above details will be effective when the Company has received your
consent.
I read, acknowledged and understood the information for
collecting, using, disclosing and /or transferring Personal Data related to me
in this document, and I agreed to give consent that Company and/or affiliate companies
can collect, process, and disclose my Personal Data under the purpose of this
Document.
หนังสือให้ความยินยอมเพื่อเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท
เอเชี่ยนฮอนด้ามอเตอร์ จำกัด (“บริษัท”) จัดเตรียมหนังสือฉบับนี้เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(“หนังสือฉบับนี้”) บริษัทได้จัดเตรียมคำขอความยินยอมเพื่อเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในตอนท้ายของหนังสือฉบับนี้
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมโดยบริษัท “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวท่าน
ซึ่งสามารถระบุตัวตนของท่านไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม เช่น ชื่อ ที่อยู่ อีเมล์แอดเดรส
หมายเลขโทรศัพท์ เลขบัตรประชาชน รูปถ่าย อายุ อาชีพ ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา ฯลฯ รวมถึงข้อมูลอื่นที่ท่านได้เปิดเผยให้แก่บริษัทเพื่อการซื้อหรือรับบริการจากบริษัทหรือบริษัทในเครือ
2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ประมวลผล เปิดเผย
ส่ง และ/หรือ โอนข้อมูลส่วนบุคคล
2.1 บริษัทเก็บรวบรวม ประมวลผล เปิดเผย ส่ง
และ/หรือ โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาที่มีอยู่กับท่าน
เช่น สัญญาจ้างประจำ และ/หรือชั่วคราว หรือเพื่อประโยชน์อันชอบธรรมของบริษัท
หรือเพื่อเหตุผลอื่นทางด้านกฎหมาย
2.2 นอกจากนี้ บริษัทจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ความยินยอมของท่านภายใต้ขอบเขตวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
1) พิจารณาการจัดการการจ้างจากความสามารถ ความสนใจ
คุณสมบัติ และความเหมาะสมของการจ้างงาน
ในขณะการจ้างหรือกระบวนการจ้างอันรวมถึงกระบวนการภายของบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์นี้
2) พิจารณาการจัดการการเงินเพื่อเสนออัตราการจ้าง
เงินเดือน ค่าจ้าง ค่าชดเชย และค่าใช้จ่ายอื่นอันเกี่ยวกับการจ้าง
3) ดำเนินการทางเทศโนโลยีสารสนเพื่อระบบการจ้าง
4) ยืนยันตัวตนและเอกสารที่ท่านมอบให้แก่บริษัท
5) วัตถุประสงค์อื่นเพื่อสนับสนุนกิจกรรมการจ้างอย่างเหมาะสมแก่ท่าน
3. การเปิดเผย ส่ง โอนข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทอาจเปิดเผย ส่ง หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบริษัทในเครือ
ผู้ให้บริการภายนอก หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายนอกซึ่งมีส่วนร่วมในการดำเนินธุรกิจตามวัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงในข้อ
2 ข้างต้น
เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ดังกล่าว บริษัทอาจส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ
(เช่นประเทศญี่ปุ่น) ซึ่งเป็นประเทศที่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด
4. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตราบเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงในข้อ
2 ข้างต้น
ยกเว้นในกรณีที่บริษัทจำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามข้อบังคับของกฎหมายหรือเพื่อประโยชน์อันชอบธรรมของบริษัทหรือบริษัทในเครือ
เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแล้ว บริษัทจะลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกจากระบบและบันทึกต่าง
ๆ ของบริษัทหรือบริษัทในเครือ และ/หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนท่านได้
5. สิทธิของท่านตามกฎหมาย ท่านมีสิทธิในการเข้าถึง แก้ไข ลบ หรืองดเว้นการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ร้องขอให้บริษัทส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น
คัดค้านการเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพิกถอนความยินยอมตามที่กฎหมายกำหนด
6. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหนังสือฉบับนี้
บริษัทอาจแก้ไขเปลี่ยนแปลงหนังสือฉบับนี้ได้โดยจะแจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงแก้ไขดังกล่าว
บริษัทอาจจะแจ้งให้ทราบถึงรายละเอียดอื่นเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของท่านเพิ่มเติมโดยนโยบายความเป็นส่วนตัว
(Asian Honda Motor Privacy Policy (th.com)) เช่น วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงจะมีผลบังคับใช้ทันทีที่บริษัทได้แจ้งให้ท่านทราบตามวิธีที่บริษัทเห็นสมควร
เว้นแต่เป็นกรณีที่บริษัทต้องได้รับความยินยอมจากท่านตามกฎหมาย
ซึ่งรายละเอียดดังกล่าวจะมีผลใช้บังคับเมื่อบริษัทได้รับความยินยอมจากท่าน
ข้าพเจ้าได้อ่าน
รับทราบ และเข้าใจข้อความเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ส่ง และ/หรือ
โอนข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับข้าพเจ้าในหนังสือฉบับนี้โดยตลอดแล้วและตกลงยินยอมให้บริษัท
และ/หรือ บริษัทในเครือในการเก็บรวบรวม ใช้
ประมวลผล และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้าตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในหนังสือฉบับนี้